Panduan pengguna

Kirim dan bagikan undangan

Pilih email atau bagikan tautan sendiri, lalu pantau kunjungan yang sama.

Resepsionis Keamanan Operator Admin organisasi Host

Diperiksa 5 Oktober 2026

Pilihan yang tersedia mengikuti pengaturan organisasi dan izin akun Anda.

Semua layar memakai data buatan. Gambar QR dan kode pemasangan hanya contoh dan tidak dapat digunakan untuk mendaftar.

Sebelum mulai

Siapkan nama tamu, tempat, jadwal, dan keperluan. Akun Host memakai host miliknya; petugas mengikuti lokasi penugasan.

Alur tugas

Ikuti langkah utama secara berurutan. Jika ada pilihan, ikuti cabang yang sesuai dengan kondisi Anda.

Host / PetugasTentukan tamu dan jadwal
Host / PetugasPilih cara berbagi
- Kirim lewat emailEmail wajib; periksa status pengiriman
- Bagikan tautanSalin dan kirim melalui saluran Anda
TamuLengkapi undangan
Host / PetugasPantau kunjungan yang sama

Label menunjukkan siapa yang bertindak. Cabang menjelaskan perubahan langkah saat kondisi tersebut terjadi.

Perbesar diagram alur

Langkah

Buka Undang tamu dari halaman Tamu atau Tamu saya. Isi nama tamu, tempat, keperluan, dan jadwal.
Perbesar gambar
Gambar 1. Host memulai dari Tamu saya.
1. Tamu saya
2. Cari tamu
Data contoh · Host · 2026-10-05 · 2880 × 2000 px
Pilih host jika diwajibkan tempat. Akun Host membuat undangan atas namanya sendiri.
Pilih Kirim lewat email dan isi email tamu, atau pilih Bagikan tautan sendiri untuk mengirimkannya sendiri. Pilih bahasa undangan.
Perbesar gambar
Gambar 2. Pengiriman email memerlukan alamat tujuan.
1. Nama tamu *
2. Cara mengirim undangan
3. Email tamu *
Data contoh · Host · 2026-10-05 · 2880 × 2000 px
Buat undangan dan periksa hasilnya. Untuk tautan, salin lalu kirim kepada tamu melalui sarana yang Anda gunakan.
Perbesar gambar
Gambar 3. Bagikan tautan sendiri memerlukan tindakan berbagi dari host atau petugas.
1. Cara mengirim undangan
Data contoh · Host · 2026-10-05 · 2880 × 2000 px
Buka kembali detail untuk melihat status, membagikan tautan, atau mengirim ulang email jika tindakan tersedia.

Isian dan kegunaannya

Persyaratan mengikuti tempat dan cara pendaftaran.
Isian	Kapan diisi	Kegunaan	Contoh
Email tamu	Wajib untuk pengiriman email	Alamat penerima undangan; bukan email host.	nadia@example.test
Mulai dan durasi	Wajib	Menentukan jendela kunjungan. Durasi profil tersimpan tidak mengubah jadwal ini.	10.00, 4 jam
Bahasa undangan	Pilih satu	Email menggunakan bahasa ini; tamu tetap dapat mengganti bahasa halaman.	Indonesia / English

Hasil yang diharapkan

Undangan baru mempunyai satu kunjungan. Membagikan ulang atau mengirim ulang tidak membuat kunjungan tambahan.

Jika ada masalah

Email belum diterima

Periksa alamat dan status pengiriman pada detail. Antrean atau email terkirim belum membuktikan pesan dibaca. Kirim ulang dari kunjungan yang sama bila tindakan tersedia.

Tautan lama tidak berlaku

Ganti tautan menonaktifkan tautan sebelumnya. Bagikan tautan terbaru dari detail undangan.

Bedakan dibuat dan terkirim

Sukses membuat undangan tidak membuktikan email masuk ke kotak penerima. Periksa status pengiriman. Bagikan tautan tidak mengirim WhatsApp atau SMS secara otomatis.

Tamu saya

Tampilan Mendatang berisi jadwal yang belum mulai, termasuk hari ini. Gunakan Hari ini, Menunggu keputusan saya, atau Riwayat sesuai pekerjaan. Host hanya mengelola kunjungan dalam lingkupnya.

Bagikan ulang atau ganti tautan

Bagikan ulang memakai kunjungan yang sama. Ganti tautan adalah tindakan terpisah yang membuat tautan sebelumnya tidak berlaku. Periksa penjelasan konfirmasi sebelum melanjutkan.

← Semua panduan