Panduan pengguna
Pahami status kunjungan dan akses
Pendaftaran, persetujuan, dan kesiapan gerbang adalah langkah yang berbeda.
Pilihan yang tersedia mengikuti pengaturan organisasi dan izin akun Anda.
Semua layar memakai data buatan. Gambar QR dan kode pemasangan hanya contoh dan tidak dapat digunakan untuk mendaftar.
Sebelum mulai
Buka halaman status dari pendaftaran atau undangan yang sama. Periksa tempat dan jadwal sebelum menyimpulkan izin masuk.
Alur tugas
Ikuti langkah utama secara berurutan. Jika ada pilihan, ikuti cabang yang sesuai dengan kondisi Anda.
- SistemPendaftaran diterima
- Sistem / PetugasKeputusan kunjungan
- MenungguTunggu pemeriksaan
- Tidak disetujuiHubungi petugas; tidak ada izin masuk
- SistemSiapkan akses sesuai jadwal
- Jadwal belum mulaiPeriksa kembali saat waktu kunjungan
- Gerbang belum siapMinta bantuan petugas
- SistemAkses siap
- Petugas / Event gerbangKedatangan tercatat
Contoh tampilan
Perbesar gambar- Menunggu persetujuan
Data contoh · Guest · 2026-10-05 · 780 × 1688 px
Perbesar gambar- Kunjungan disetujui
Data contoh · Guest · 2026-10-05 · 780 × 1688 px
Perbesar gambar- Kunjungan sudah berakhir
Data contoh · Guest · 2026-10-05 · 780 × 1688 px
Isian dan kegunaannya
| Isian | Kapan diisi | Kegunaan | Contoh |
|---|---|---|---|
| Kode kunjungan | Tampil pada status | Membantu petugas mencari kunjungan; bukan bukti identitas mandiri. | Kode pada halaman Anda |
| Mulai / berlaku sampai | Saat ditampilkan | Membatasi waktu izin kunjungan. | Sesuai jadwal kunjungan |
Hasil yang diharapkan
Disetujui, akses siap, dan kedatangan tercatat mempunyai arti berbeda. Kunjungan berakhir atau dibatalkan tidak memberi akses baru.
Jika ada masalah
Sudah disetujui tetapi belum bisa lewat
Baca keterangan di bawah status. Gerbang mungkin sedang disiapkan atau waktu kunjungan belum mulai. Jangan membuat pendaftaran kedua; tunjukkan kode kepada petugas.
Pendaftaran terkirim
Data sudah dikirim. Bila pemeriksaan petugas diperlukan, tunggu keputusan pada halaman status. Tidak perlu membuat pendaftaran baru untuk mempercepat persetujuan.
Kunjungan disetujui
Izin kunjungan sudah diberikan. Jika tertulis akses sedang disiapkan, data akses masih diproses. Tunggu sampai halaman menunjukkan akses siap.
Akses siap
Ikuti petunjuk tempat dan masa berlaku yang ditampilkan. Wajah menjadi kredensial tamu pada alur ini. Kesiapan akses tidak sama dengan catatan bahwa tamu sudah masuk.
Berakhir, dibatalkan, atau gagal
Kunjungan berakhir atau dibatalkan tidak memberi izin masuk. Jika akses gagal disiapkan, hubungi petugas. Petugas memeriksa kunjungan yang sama sebelum membuat pendaftaran lain.