Panduan pengguna
Arti isian dan pilihan
Cari kegunaan isian, kapan diperlukan, dan pengaruhnya setelah disimpan.
Pilihan yang tersedia mengikuti pengaturan organisasi dan izin akun Anda.
Semua layar memakai data buatan. Gambar QR dan kode pemasangan hanya contoh dan tidak dapat digunakan untuk mendaftar.
Sebelum mulai
Gunakan tabel ini bersama formulir yang sedang dibuka. Wajib atau opsional dapat berubah sesuai tempat dan cara pendaftaran.
Contoh tampilan
Perbesar gambar- Nama lengkap
- Simpan data untuk kunjungan berikutnya
Data contoh · Guest · 2026-10-05 · 780 × 1688 px
Perbesar gambar- Nama tamu *
- Cara mengirim undangan
- Email tamu *
Data contoh · Host · 2026-10-05 · 2880 × 2000 px
Perbesar gambar- Dokumen identitas
Data contoh · Admin · 2026-10-05 · 2880 × 2000 px
Isian dan kegunaannya
| Isian | Kapan diisi | Kegunaan | Contoh |
|---|---|---|---|
| Nama | Wajib saat tamu mendaftar | Nama tamu yang datang; nama saat petugas membuat QR dapat opsional. | Nadia Putri |
| Ponsel | Jika diminta tempat | Kontak tamu; pilih kode negara yang benar dan periksa nomor. | +62 812… |
| Wajib untuk kirim email; lainnya sesuai alur | Pengiriman undangan atau verifikasi profil sesuai tujuan field. | nadia@example.test | |
| Nomor dokumen | Jika ditampilkan/diminta | Membantu identifikasi dan pencarian berwenang. Unggah dokumen tidak selalu meminta nomor lagi. | DEMO-001 |
| Foto wajah | Sesuai alur akses wajah | Foto untuk kredensial gerbang; berbeda dari foto dokumen. | Wajah jelas |
| Tempat | Dari QR atau pilihan petugas | Menetapkan lokasi dan aturan kunjungan. | Lobi utama |
| Host | Jika diwajibkan alur/tempat | Orang yang ditemui; tidak selalu diperlukan untuk tamu tanpa undangan. | Maya Putri |
| Durasi akses | Saat membuat kunjungan | Waktu izin kunjungan, berbeda dari masa simpan profil. | 4 jam |
| Masa simpan | Pengaturan Admin | Berapa lama profil sukarela dapat dipakai kembali. | 90 hari |
| Peran akun | Anggota tim | Hak menu/tindakan aplikasi, bukan profil gerbang. | Frontdesk |
Hasil yang diharapkan
Isi sesuai tujuan field dan contoh format pada layar. Jangan memasukkan kata sandi, token, atau rahasia layanan pada catatan kunjungan.
Jika ada masalah
Petunjuk dan layar berbeda
Utamakan label dan aturan yang tampil pada tempat tujuan. Catat nama halaman dan hubungi Admin bila perbedaannya tidak jelas.
Data diri dan kontak
Nama wajib saat tamu mendaftar, tetapi boleh kosong saat petugas membuat QR pribadi. Nama undangan mempunyai batas 60 karakter. Gunakan nama yang dapat dikenali petugas.
Email wajib untuk Kirim lewat email. Pada pendaftaran QR, email dan nomor ponsel mengikuti field yang diaktifkan tempat. Contoh email: tamu@example.com. Nomor ponsel dapat memakai awalan lokal atau kode negara sesuai petunjuk form. Field kontak biasa bukan permintaan OTP atau langganan WhatsApp.
Instansi berarti organisasi asal tamu. Keperluan menjelaskan tujuan kunjungan, misalnya Rapat anggaran. Host adalah orang yang menerima tamu. Jika host diwajibkan tetapi tidak diketahui, minta bantuan petugas.
Foto wajah
Foto digunakan sebagai kredensial akses wajah. Ambil satu wajah dengan cahaya cukup dan periksa pratinjau. Kamera dapat memerlukan izin browser. Unggahan mendukung JPG, PNG, atau WebP hingga 10.000.000 byte. PDF dan HEIC bukan format unggah yang didukung pada alur ini.
Dokumen identitas
Jenis dokumen menjelaskan dokumen yang diberikan. Untuk jenis Lainnya, isi nama dokumen dan penerbit. Foto dokumen harus terbaca. Pada pendaftaran QR, nomor dokumen tetap opsional saat ditampilkan. Pada pendaftaran langsung petugas, dokumen baru yang diwajibkan memerlukan nomor dan foto.
Nomor adalah yang tercetak pada dokumen, bukan nama pemilik atau nomor telepon. Pertahankan nol awal. Jenis dokumen berbeda dapat mempunyai huruf atau panjang berbeda. Nomor yang disampaikan tamu belum berarti identitas telah diperiksa.
Tempat dan waktu
Tempat menentukan tujuan pendaftaran dan aturan yang berlaku. QR tempat sudah menetapkannya. Jadwal undangan menentukan waktu kunjungan; durasi akses menentukan panjang izin. Akhir akses dapat dibatasi jam tutup tempat pada zona waktu site.
QR pribadi awal berlaku 10 menit. Tautan verifikasi profil berlaku 15 menit. Masa simpan profil secara bawaan 90 hari dan dapat diubah admin. Ketiganya berbeda dari izin gerbang.
Pengiriman dan bahasa
Kirim lewat email memerlukan email tujuan. Bagikan tautan menghasilkan tautan yang Anda kirim sendiri. Bahasa undangan menentukan bahasa email; tamu tetap dapat mengganti bahasa pendaftaran. Pesan tambahan adalah catatan untuk tamu, bukan pengganti aturan izin.
Izin dan cakupan
Persetujuan manual memerlukan keputusan yang tersedia bagi petugas berwenang. Otomatis mengikuti aturan tempat. Peran akun menentukan tindakan aplikasi; lokasi tugas membatasi cakupan data. Profil akses menentukan gerbang dan jadwal seseorang.
Nama tablet membantu mengenali perangkat, misalnya Meja penerimaan 1. Kode pemasangan berasal dari browser tablet. Kode ini berbeda dari QR pendaftaran dan kode kunjungan.