Panduan pengguna

Gunakan data kunjungan sebelumnya

Verifikasi profil tersimpan, periksa data, lalu buat kunjungan baru.

Tamu Resepsionis Keamanan Operator Admin organisasi

Diperiksa 5 Oktober 2026

Pilihan yang tersedia mengikuti pengaturan organisasi dan izin akun Anda.

Semua layar memakai data buatan. Gambar QR dan kode pemasangan hanya contoh dan tidak dapat digunakan untuk mendaftar.

Sebelum mulai

Data sebelumnya hanya tersedia jika Anda memilih menyimpannya dan masa simpan belum berakhir. Siapkan akses ke email yang digunakan untuk verifikasi.

Alur tugas

Ikuti langkah utama secara berurutan. Jika ada pilihan, ikuti cabang yang sesuai dengan kondisi Anda.

TamuPilih gunakan data sebelumnya
TamuVerifikasi email
- Tidak dapat verifikasiMinta bantuan petugas atau isi pendaftaran baru
TamuPeriksa data yang masih berlaku
TamuLengkapi aturan tempat
TamuKirim kunjungan baru

Label menunjukkan siapa yang bertindak. Cabang menjelaskan perubahan langkah saat kondisi tersebut terjadi.

Perbesar diagram alur

Langkah

Pada pendaftaran, gunakan pilihan data tamu tersimpan jika Anda pernah menyetujui penyimpanannya.
Perbesar gambar
Gambar 1. Penyimpanan profil bersifat sukarela.
1. Nama lengkap
2. Simpan data untuk kunjungan berikutnya
Data contoh · Guest · 2026-10-05 · 780 × 1688 px
Verifikasi melalui email yang terhubung dengan profil. Ikuti petunjuk pada email dan halaman verifikasi.
Perbesar gambar
Gambar 2. Verifikasi dilakukan sebelum data tersimpan dipakai.
1. Email untuk verifikasi
Data contoh · Guest · 2026-10-05 · 780 × 1688 px
Periksa nama, kontak, foto, dan dokumen yang masih tersedia. Perbarui data yang berubah atau lengkapi yang diminta tempat tujuan.
Perbesar gambar
Gambar 3. Periksa kembali data sebelum memilih Gunakan data ini.
1. Data diri
2. Simpan data untuk kunjungan berikutnya
Data contoh · Guest · 2026-10-05 · 780 × 1688 px
Berikan persetujuan penggunaan foto untuk kunjungan ini dan kirim pendaftaran.

Isian dan kegunaannya

Persyaratan mengikuti tempat dan cara pendaftaran.
Isian	Kapan diisi	Kegunaan	Contoh
Email verifikasi	Untuk penggunaan profil mandiri	Memastikan data tersimpan milik tamu tersebut, tanpa membuat akun pengguna.	nadia@example.test
Persetujuan foto	Setiap kunjungan baru	Terpisah dari penyimpanan profil dan dari izin masuk.	Baca sebelum mengirim

Hasil yang diharapkan

Nama/kontak/foto yang masih berlaku dapat dipakai kembali. Pertemuan baru tetap mempunyai jadwal dan izin sendiri; masa simpan diperpanjang sesuai aturan yang disetujui.

Jika ada masalah

Foto atau dokumen sudah tidak tersedia

Lengkapi bagian yang diminta. Data yang dihapus atau tidak sesuai persyaratan tempat tidak dapat dianggap masih berlaku.

Penyimpanan dan izin masuk

Penyimpanan bersifat sukarela. Bawaan 90 hari dapat diubah admin; periksa masa yang ditampilkan. Masa simpan diperpanjang setelah pendaftaran kunjungan baru selesai dengan profil terverifikasi. Kunjungan tetap mempunyai jadwal dan izin sendiri.

Tidak dapat memverifikasi

Tautan verifikasi berlaku 15 menit. Gunakan alur permintaan baru bila kedaluwarsa, atau minta bantuan petugas. Foto atau dokumen yang sudah tidak tersedia perlu dilengkapi lagi. Profil hanya dipakai dalam organisasi yang sama.

← Semua panduan