Panduan pengguna
Pahami penyimpanan data tamu
Masa simpan profil membantu kunjungan berikutnya tanpa memperpanjang izin masuk.
Pilihan yang tersedia mengikuti pengaturan organisasi dan izin akun Anda.
Semua layar memakai data buatan. Gambar QR dan kode pemasangan hanya contoh dan tidak dapat digunakan untuk mendaftar.
Sebelum mulai
Gunakan akun Admin untuk mengatur masa simpan. Jelaskan aturannya kepada tamu saat menawarkan penyimpanan profil.
Alur tugas
Ikuti langkah utama secara berurutan. Jika ada pilihan, ikuti cabang yang sesuai dengan kondisi Anda.
- AdminAdmin mengatur masa simpan
- TamuTamu memilih menyimpan data
- Tamu / PetugasKunjungan berikutnya diverifikasi
- SistemPendaftaran baru selesai
- Profil terverifikasi dipakaiMasa simpan diperpanjang sesuai aturan
- Masa simpan habisLengkapi data kembali
Langkah
Admin membuka Pengaturan, lalu Data tamu tersimpan. Periksa aturan yang sedang berlaku.
Perbesar gambarGambar 1. Pengaturan ini mengatur data tersimpan, bukan masa izin masuk. - Data tamu tersimpan
- Masa simpan profil (hari)
Data contoh · Admin · 2026-10-05 · 2880 × 2000 px
Tentukan masa simpan dalam hari. Rentang pengaturan adalah 1 sampai 3650 hari; bawaan 90 hari.
Baca penjelasan dampak perubahan pada form, lalu simpan. Periksa bahwa pemberitahuan kepada tamu sesuai dengan aturan aktif.
Perbesar gambarGambar 2. Data ditinjau lagi setelah identitas tamu diverifikasi. - Data diri
- Simpan data untuk kunjungan berikutnya
Data contoh · Guest · 2026-10-05 · 780 × 1688 px
Isian dan kegunaannya
| Isian | Kapan diisi | Kegunaan | Contoh |
|---|---|---|---|
| Masa simpan (hari) | Wajib | Bawaan 90 hari dan dapat diatur; terpisah dari durasi izin gerbang. | 90 |
| Persetujuan menyimpan | Sukarela | Tamu memilih penyimpanan untuk memudahkan kunjungan berikutnya. | Tidak dipilih otomatis |
Hasil yang diharapkan
Profil dapat dipakai kembali dalam organisasi yang sama setelah verifikasi. Host tidak memperoleh seluruh riwayat pertemuan tamu.
Jika ada masalah
Tamu mengira akses berlaku 90 hari
Jelaskan bahwa 90 hari adalah masa penyimpanan profil. Setiap kunjungan tetap mempunyai jadwal, persetujuan, dan masa akses sendiri.
Pilihan tamu
Tamu memilih sendiri untuk menyimpan data. Setelah profil terverifikasi dipakai menyelesaikan pendaftaran baru, masa simpan diperpanjang. Menggunakan data tersimpan tidak melewati persetujuan foto atau aturan lokasi tujuan.
Batas waktu yang berbeda
Masa simpan profil berbeda dari masa akses, masa berlaku QR, retensi dokumen, dan retensi notifikasi. Jangan memperpanjang akses hanya karena profil masih tersimpan.