VistrPanduan pengguna

Panduan pengguna

Perjalanan tamu, dari undangan sampai masuk

Lihat siapa melakukan apa, lalu buka panduan untuk langkah yang Anda perlukan.

TamuResepsionisKeamananHostOperatorAdmin organisasiPembaca

Pilihan yang tersedia mengikuti pengaturan organisasi dan izin akun Anda.

Semua layar memakai data buatan. Gambar QR dan kode pemasangan hanya contoh dan tidak dapat digunakan untuk mendaftar.

Sebelum mulai

Pilih panduan sesuai peran Anda. Tamu tidak perlu memahami pengaturan gerbang untuk melengkapi pendaftaran.

Alur tugas

Ikuti langkah utama secara berurutan. Jika ada pilihan, ikuti cabang yang sesuai dengan kondisi Anda.

  1. Host / PetugasTentukan tujuan kunjungan
    • Sudah ada undanganLanjutkan kunjungan pada tautan undangan
    • Datang tanpa undanganGunakan QR tempat atau tablet
  2. TamuIsi dan kirim pendaftaran
  3. Sistem / PetugasBerikan keputusan sesuai aturan
    • ManualPetugas memeriksa dan memberi keputusan
    • OtomatisSistem menerapkan aturan tempat
  4. SistemSiapkan akses sesuai jadwal
    • Belum siap / gagalPetugas membantu pada kunjungan yang sama
  5. TamuGunakan gerbang saat akses siap
  6. Petugas / Event gerbangCatat kedatangan / berakhirnya kunjungan
Label menunjukkan siapa yang bertindak. Cabang menjelaskan perubahan langkah saat kondisi tersebut terjadi.
Perbesar diagram alur

Langkah

  1. Mulai dengan undangan yang sudah dibuat, atau QR tempat/tablet untuk tamu tanpa undangan.

    QR/tablet membantu tamu tanpa undangan memulai.Perbesar gambar
    Gambar 1. QR/tablet membantu tamu tanpa undangan memulai.
    1. Daftar di tablet ini

    Data contoh · Guest · 2026-10-05 · 1640 × 2360 px

  2. Tamu memeriksa tempat, mengisi data yang diperlukan, menambahkan foto, lalu mengirim.

    Tamu memeriksa data sebelum mengirim.Perbesar gambar
    Gambar 2. Tamu memeriksa data sebelum mengirim.
    1. Saya setuju foto wajah saya disimpan dan dipakai untuk membuka gerbang selama masa berlakunya.

    Data contoh · Guest · 2026-10-05 · 780 × 2280 px

  3. Sistem mengikuti aturan tempat. Petugas memeriksa bila persetujuan manual diperlukan.

    Petugas menangani pendaftaran yang memerlukan tindakan.Perbesar gambar
    Gambar 3. Petugas menangani pendaftaran yang memerlukan tindakan.
    1. Tampilkan
    2. Cari tamu

    Data contoh · Admin · 2026-10-05 · 2880 × 2000 px

  4. Sesudah disetujui, periksa jadwal dan kesiapan akses sebelum menuju gerbang.

    Keputusan kunjungan dan kesiapan akses dibaca bersama.Perbesar gambar
    Gambar 4. Keputusan kunjungan dan kesiapan akses dibaca bersama.
    1. Kunjungan disetujui

    Data contoh · Guest · 2026-10-05 · 780 × 1688 px

  5. Kedatangan baru tercatat melalui konfirmasi petugas atau kejadian gerbang yang sesuai.

Hasil yang diharapkan

Satu pertemuan mempunyai satu kunjungan, jadwal, dan izin sendiri. Profil tamu dapat dipakai kembali setelah verifikasi tanpa menyamakan kunjungan baru dengan kunjungan lama.

Jika ada masalah

Peran atau urutan berbeda di tempat Anda

Aturan tempat menentukan field dan persetujuan. Ikuti keterangan pada layar serta petugas yang berwenang; diagram ini menunjukkan hubungan antartahap, bukan menjamin akses otomatis.

Panduan terkait

← Semua panduan

Pratinjau gambar

Screenshot asli